Mässgurun Mikael Jansson bjuder på sina bästa tips.

Att ställa ut på mässan – en lönsam affär

Hur skall jag få ut mesta möjliga av min mässinvestering? Den frågan funderar förmodligen 100 procent av alla utställare på. Mikael Jansson på Mässguru vet hur man lyckas.

– Tänk igenom vad ni vill uppnå med mässan. Vad är temat, budskapet, målet? Sedan blir det enkelt att planera vad som ska ske före, under och efter, kommenterar Mikael Jansson.

– Är målet 20 nya kunder måste man tänka ut hur många personer/företag man måste träffa, kanske 80 av en viss kategori. Då blir nästa fråga – hur ska vi göra för att få de här 80 personerna att komma till montern? Vad ska vi erbjuda dem? Vad vill de ha av oss?
Den här typen av frågor måste man ställa för att mässan ska bli en lyckad affär, menar Mikael Jansson. Planeringen är A och O.

Uppnå visionen

– Målet måste vara realistiskt, annars är det lätt att tappa fokus. Men när målet är satt styr det allt. Säg att målet är att ni ska träffa x antal logistikansvariga. Vad är det som gör att de vill träffa just er? Vad kan ni erbjuda för att de ska välja ert företag? Vad krävs för att ert företag ska bli mässans snackis?
– De här detaljmålen styr planeringen av hur montern ska se ut, till exempel om den ska vara öppen eller sluten och vilka aktiviteter ni ska ha. Allt blir logiskt efter de givna förutsättningarna, kommenterar Mikael Jansson.

En annan viktig faktor för en lyckad mässa är personalen som ska uppträda i montern.
– Se till att rätt personal finns på plats och att den är utbildad för uppgiften. En säljare är van att sälja, men förmodligen under andra förutsättningar än i en mässmonter. Bra personal kan rädda en halvdålig monter, men det spelar ingen roll hur bra montern är och vilka aktiviteter ni har planerat om inte personalen är välutbildad, motiverad och engagerad. Den ska brinna för att uppnå de uppsatta målen.
När mässan väl är genomförd, kommer det stora jobbet – utvärderingen (har vi uppfyllt våra löften) samt uppföljningen av kontakter och prospects.
Rätt planerad och utförd blir mässinvesteringen en lönsam affär, det är Mikael Jansson övertygad om. Flera stora undersökningar visar att han har rätt.

Checklista:

Före mässan
Planering – mål, budskap, tema.
Bjud in dem ni vill träffa i montern.
Utbilda personalen.

Under mässan
Montern, aktiviteter, personal.

Efter mässan
Utvärdering – har vi uppfyllt våra löften?
Uppföljning.

På www.massguru.se hittar du som utställare mycket användbart material, bland annat en blogg som förmedlar flera tips av olika slag.