Glöm visitkorten!

Genom Svenska Mässans VIPS-system kan vi erbjuda ett utomordentligt verktyg i det viktiga uppföljningsarbetet för dig som utställare på någon av våra fackmässor.

Så här fungerar VIPS

• Registrerade besökare
• Alla besökare på våra fackmässor är registrerade och försedda med personlig streckkod på sitt entrékort.
  
• Alla utställare på våra fackmässor har tillgång till någon av våra speciella streckkodspennor som ingår i VIPS (Visitor Information Processing System).
  
  
• Registrera besökare
• Läs av besökarens namnbricka med hjälp av streckkodspennan.
  
• Läs sedan av mot din egen ”skräddarsydda” streckkodsmall och registrera intresseområden, vilken typ av uppföljning som är lämplig osv.
  
  
• Följande dag får du adressetiketter
• Följande dag får du uppgifter om vilka som har besökt din monter samt dina egna uppgifter om dem.
• Informationen får du i form av listor och färdiga adressetiketter.
• Mot beställning kan du även få uppgifterna på diskett.

Planera ditt eget nyttjande av VIPS.

Istället för att under mässan ha ett kollegieblock framför dig och varje gång anteckna olika informationspunkter, försök att redan innan mässan fundera ut vad du kommer att prata med besökaren om. Varje punkt på din mall får sedan en egen liten streckkod kopplad till sig.

Hur du fyller i din mall.

Du bestämmer helt och hållet själv vad varje streckkod skall betyda. En metod som fungerar för de flesta företag är att registrera:

• Monterpersonal.
• Dina produkter/tjänster.
• Vilket informationsmaterial
  kunden vill ha.
• Hur du vill följa upp din kundkontakt.
• Ytterligare information om besökaren.

Gör det enkelt

Du får plats med 90 olika punker på din streckkodsmall, men vi rekommenderar att ha med ca 40 st. Det ska vara lätt att hitta de olika punkterna.

Sortera informationen

Markera exempelvis med en stjärna framför varje namn som tillhör någon ur din monterpersonal.
När du sedan får tillbaka din information är den sorterad efter din monterpersonal.

Kom ihåg! Uppföljningsarbetet är mycket viktigt.

Undersökningar visar att de flesta och största affärerna som genereras av en mässa sker 3-6 månader efter att mässan ägt rum.

Har du frågor om VIPS?

Lena Lundqvist
E-post: lena.lundquist@svenskamassan.se
Tel: 031-708 80 66