Hosted Buyers – en lösning som passar Sverige?

Speciellt inbjudna köpare som mässan betalar för resa och hotell för att komma. För att få en ny inbjudan till nästa år måste köparen genomföra ett antal förbokade möten. Konceptet kallas för Hosted Buyers och är än så länge vanligare internationellt än i Sverige.

I början av december arrangerades den globala mötesmässan EIBTM i Barcelona där 8 000 internationella mötesköpare samlades för att göra affärer med några av de 92 länder som ställde ut. Cirka 3 700 av dem var så kallade hosted buyers. På plats fanns bland annat Visit Sweden med partners.
– Hosted Buyers är ett oerhört dyrt och lyxigt koncept. Därför är det viktigt att de köpare man bjuder in verkligen vill göra affärer och inte bara är på plats för att ha ”trevligt”, säger Henrik von Arnold, chef för Stockholm Convention Bureau som fanns på plats på EIBTM.
Skulle samma koncept fungera i Sverige?
– En del har redan kört med hosted buyers, bland annat den numera nedlagda SHIE-mässan. Ska fler göra det gäller det att verkligen kvalitetssäkra de inbjudna köparna så att utställarna blir nöjda, eftersom det blir dyrare att ställa ut.

Roger Kellerman, publisher för magasinet Meetings International, har arbetat med EIBTM sedan mässan startade 1988 i Genève. Han menar att hosted buyers till viss del redan finns i Sverige och tar TUR-tåget som ett exempel.
– Det är en enklare variant. Köparna får köpa ett paket där tågbiljetten har ett mycket förmånligt pris och där även andra förmåner ingår. Där reser också ett antal leverantörer med på samma villkor. Men i Sverige tycker många att man ska ”stå fri och inte vara köpt”. Kanske är det därför hosted buyers inte praktiseras här i samma omfattning som det används internationellt, säger Roger Kellerman. Han är dock övertygad om att hosted buyer-konceptet kommer att båda växa och utvecklas också i Sverige.

 

Fakta: Hosted Buyers Program

  • Hosted buyers program innebär att en mässa bjuder in köpare som de betalar resa och hotell för, så att det är enklare att komma till mässan.
  • Mässan tar också hand om förregistrering, som bland annat innebär att köparen får sin badge på posten.
  • På mässan ser arrangören till att du som VIP-köpare tas om hand, med egen buyer lounge, där du kan vila mellan möten och nätverka med andra hosted buyers.
  • Som hosted buyer har du ett krav på dig att genomföra ett antal förbokade möten.